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🏢 중소기업 AI 비서 서비스

서류 때문에
아직도 야근하십니까?

대표님,
그 시간이 매달 반복되고 있다는 걸 알고 계십니까?

사업계획서, 견적서, 인증 서류…
더 이상 사람이 직접 붙잡고 있을 필요가 없습니다.

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체크리스트

하나라도 해당된다면
지금 바로 읽으세요

이 중 하나라도 해당된다면
이미 손실이 쌓이고 있는 상태입니다.
왜 지금인가

서류 업무는
회사를 성장시키지 않습니다

그런데도 가장 많은 시간을 잡아먹습니다.
해결하지 않으면 내년에도, 내후년에도 똑같이 반복됩니다.

💸

인건비만 오르고
생산성은 그대로

같은 일에 더 많은
사람·돈·시간 투입

🔁

사람이 하면
실수도 반복된다

오탈자, 누락, 재작업
매번 되풀이

대표 시간이
가장 비쌉니다

전략 고민 대신
서류 검토에 소진

⚠️ 지금 이 순간에도 손실은 조용히 쌓이고 있습니다.
Office AI 차별점

범용 AI 툴과는
출발점이 다릅니다

KS 심사 현장 경험을 바탕으로
실제 중소기업이 쓰는 문서 구조에 맞게 설계했습니다.

기존 방식
며칠
사람이 직접 붙어서
Office AI 비서
10분
틀릴 일도 없이

빠른 건 기본입니다. 틀리는 일도 없습니다.

New Use Case

새로운 직원 교육,
이제 필요 없습니다

회사 자료를 학습한 AI 비서
직원 교육을 대신합니다.

BEFORE — 지금까지
  • ✗  신입이 들어올 때마다 선배가 붙어서 같이 가르친다
  • ✗  내부 규정·양식·프로세스를 묻고 또 묻는다
  • ✗  담당자가 바뀌면 노하우가 통째로 사라진다
  • ✗  같은 실수가 반복되는데 막을 방법이 없다
AFTER — AI 비서 도입 후
  • ✔  신입이 AI 비서에게 물어보면 즉시 답변
  • ✔  사내 규정, 양식, 절차 — 24시간 검색 가능
  • ✔  베테랑의 노하우가 시스템에 영구 보존
  • ✔  누가 와도 같은 수준의 업무 품질 유지
💬 실제 사용 시나리오
신입 직원
이 거래처 견적서 양식이 어떻게 되나요? 선배한테 물어봐야 하나요?
🤖 AI 비서
회사 표준 견적서 양식은 Google Drive → 영업팀 → 공용양식에 있습니다. 해당 거래처는 VAT 별도 표기 조건이니 하단 비고란에 명시하세요. 제가 초안을 작성해 드릴까요?
신입 직원
네 작성해주세요!
🤖 AI 비서
초안 완성했습니다. 품목·수량만 확인 후 전송하세요. ✅
선배 눈치 볼 필요 없이, 퇴근 후에도, 출장 중에도
우리 회사 문서를 통째로 아는 비서, 지금 만드세요.
도입 후기

실제로 쓰는 분들의
도입 전/후 이야기

화려한 소개보다 실제 경험이 낫습니다.

BEFORE

KS 정기심사 때마다 팀 전체가 2주 동안 야근했어요. 서류 챙기다 본업을 못 할 정도였죠. 심사 끝나면 탈진 상태였습니다.

AFTER

이번 심사는 3일에 끝냈습니다. 매뉴얼 초안을 AI 비서가 뽑아주니까 팀원들이 검토만 했어요. 야근 한 번 없었습니다.

제조업 품질팀장 직원 28명 · KS Q 8001 인증
서류 준비 2주 → 3일
BEFORE

정부지원사업 공고 나올 때마다 마감일에 쫓겼어요. 사업계획서 하나에 대표가 닷새는 기본으로 붙어 있었습니다.

AFTER

초안을 당일에 받고, 다음 날 검토·수정해서 제출했습니다. 예전엔 엄두도 못 냈던 공고에 지원하고 있어요.

IT 스타트업 대표 직원 11명 · 정부지원사업 다수 지원
계획서 작성 5일 → 1일
BEFORE

신입이 들어오면 제가 2주는 옆에 붙어 있어야 했어요. 견적서 양식부터 거래처 조건까지 하나하나 다 가르쳤거든요.

AFTER

요즘은 신입이 AI 비서한테 먼저 물어봐요. 첫 주부터 혼자 견적서를 처리하더라고요. 저는 최종 확인만 합니다.

유통업 영업팀장 직원 19명 · 거래처 60곳 이상
신입 적응 2주 → 3일

공통점은 하나입니다.

처음엔 "우리 회사에도 될까?" 반신반의했지만
도입 후 한 달 안에 효과를 체감했다는 것입니다.

우리 회사도 가능한지 확인하기 →

효과 없으면 그 자리에서 말씀드립니다

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🏆 KS 인증 RAG 시스템 (검색 증강 생성)
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안녕하세요! 사내 문서 기반으로 질문에 답변해 드립니다. KS 인증, 업무 문서, 프로젝트 자료 등 무엇이든 질문하세요.
담당자
KS Q 8001 인증 갱신할 때 준비해야 할 서류가 뭐죠?
🏆 RAG 시스템
사내 심사 매뉴얼 기준, 갱신 시 필요한 서류는 품질매뉴얼, 절차서, 내부심사 보고서 등 총 7종입니다. 각 서류별 작성 포인트도 안내해 드릴까요?
🏆 KS 인증 Q&A 📋 비즈니스 문서 🔧 기술 규격 📁 업무 노하우
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효과 없는 도입,
권하지 않습니다

모든 기업에 자동화가 맞는 건 아닙니다.
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안 맞으면 그 자리에서 말씀드립니다

효과가 불명확한 상황에서 계약을 권하지 않습니다. 솔직한 평가가 장기 신뢰라고 생각합니다.

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먼저 도움이 되어야 거래가 됩니다. 그 순서를 지킵니다.

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신청이 몰리면 다음 달로 밀립니다.
결정이 늦을수록, 손실만 더 쌓입니다.

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